高校图书馆信息资源建设的探讨
摘要:本文在阐述高校图书馆信息资源特征的基础上,总结了高校图书馆信息资源建设中存在的问题,并总结了高校图书馆信息资源建设应遵循的原则,最后提出了高校图书馆信息资源建设的措施,为高校图书馆信息资源的建设提供了一定的看法。
关键词:高校图书馆;信息资源;措施
前言 图书馆质量建设是高校教育质量评价的一个重要指标。随着信息和网络技术的延伸和发展,高校图书馆信息资源建设呈现出新的形式。当今科技进步的背随着信息技术的发展,需要存储和传播的信息量越来越大,信息的种类和形式越来越丰富,传统图书馆的机制显然不能满足这些需要,图书馆建设开始进入以信息资源建设为主的新阶段。
1.高校图书馆信息资源的特征
(1)信息载体多元化
随着现代信息技术广泛运用,高校图书馆的馆藏建设观念发生巨大的变化,信息资源建设对象不仅有印刷型文献,声音、图像、视频等信息也成为主要对象。各种不同载体的信息资源并存,互为补充,信息资源载体表现出多元化的特点。
(2)信息资源数字化
这是数字图书馆的基本特征,其他特征都是建立在这一特征的基础之上。资源数字化包括3个方面[1]:其一是传统馆藏资源的数字化;其二是光盘等电子出版物的收藏;其三是网上信息资源的组织管理。总之,信息资源数字化就是把所有信息资源,不论文字、图形、声音,还是动画,凡是能数字化的,都经过计算机网络和多媒体技术有机结合在一起并加以组织和收藏。数字是信息的载体,信息依附于数字而存在,离开了信息资源的数字化,数字图书馆就成了无源之水、无本之木。
(3)信息传递网络化
网络信息资源成为高校图书馆采集信息资源的重要渠道之一。数字图书馆通过由宽带网组成的因特网和万维网将世界各国的图书馆和成千上万台计算机联为一体,将无限信息资源丰富本馆馆藏有限信息资源,通过网上检索信息资源,向网络输送信息,打破了纸质文献的局域性和局限性,可以跨时空检索,极大地缩短了信号传递的时间以及信息提供者和使用者的距离,从而加快了信息交流与反馈的速度。采用网络技术使众多高校图书馆信息资源网络化,达到资源共建共享的目的,成为当今高校图书馆信息资源建设的主要特点之一。
(4)信息资源共享化
随着数字图书馆的建设,它实现了信息资源数字化和信息传递的网络化之后,必然会提出一个信息利用的共享化问题。网上的信息资源十分丰富,只要是网上的用户,均可以足不出户,轻点鼠标就可以得到所需要的珍贵资料,不必再为一本书、一篇文章奔波于各个图书馆,从而真正实现了跨地域、跨国界的资源共享。
3.高校图书馆信息资源建设中存在的问题
(1)资金紧张
经费不足一直困扰着高校图书馆信息资源的建设,同时另一方面,资金的不合理利用更加加剧了资金紧张的局面。虽然学校每年给图书馆划出一定经费,但是由于种种原因,有的高校还是迟迟不能到位;有的高校即使每年扩大招生,但给图书馆的经费还是有限。这不仅影响馆藏建设的长远规划,也难以达到教育部对普通高等学校本科教学工作评价指标所规定的标准。现实中,高校数字图书馆用于信息资源建设的经费有限,因此应努力采取合理有效的措施,节省信息资源建设成本,使有限的经费得到最大限度的利用。
(2)馆藏资源保障率低
信息采集工作是高校图书馆信息资源建设的重要工作,其效果直接影响馆藏资源的质量[2]。目前大部分高校图书馆的采集渠道仍然是利用《社科新书目》《科技新书目》《地方标准新书目》等选订,这种选订弊多利少。第一,新书目递送无保障,缺期现象严重;第二,出书时间长,新书入藏率低;第三,购书经费规划开支难以当年兑现(据悉,有的高校年终经费结算是以图书到馆的发票为凭据,当年选订的图书还未到馆,不能作当年图书经费预算支出);第四,供书商与图书馆缺乏及时沟通,导致错失增订或补订图书的机会。上述种种原因,不仅影响馆藏资源保障率,也严重影响馆藏信息资源建设的系统性。
(3)信息资源技术利用有限
目前在高校图书馆信息资源建设中,尽管采用了网络化的数字技术,但是其技术利用还不够成熟,技术的高效性还非常有限,特别是对于一些信息处理复杂的管理系统而言,其资源的利用率非常之低。
3.高校图书馆信息资源建设应遵循的原则
(1)科学性原则
数字图书馆信息资源建设和传统图书馆的主要区别就在于对网络信息资源进行有目的、有针对的收集。和印刷型文献相比,网络信息资源具有产生速度快、数量多、信息发生源固定性差、缺乏社会的监督评审等特点。因此,数字图书馆信息资源建设尤其要遵循科学性原则,一是要运用科学方法来研究网络信息的分布规律;二是必须以科学的态度对网络信息资源进行鉴别从中筛选出有价值的信息。
(2)坚持立足现实原则
立足现实就是根据学校的院校类别、学科专业、办学方向以及现有的人力、物力、财力、技术、设施、政策等各个方面的实际情况,来决定信息资源建设的重点、质量以及数量。极引进新的技术和方法,不断增加信息资源数量和提高信息资源质量,循序渐进,保持最佳的馆藏结构状态。各高校图书馆应摒弃“大而全,小而全”的信息资源建设模式,根据本馆的购书经费、收藏重点、硬件设施、技术水平等条件,立足现实,循序渐进,逐步推进信息资源建设。
4.高校图书馆信息资源建设的措施
4.1 建立合理的图书馆藏书体系
高校图书馆的馆藏建设必须注重信息资源结构的科学性。信息资源的学科结构是否合理, 直接关系到馆藏利用率的高低。高校图书馆馆藏建设必须注重信息载体类型结构的规划性。如图书与期刊、印刷型文献与非印刷型文献之间的比例等。同时,高校图书馆的馆藏建设必须注重信息资源等级结构的层次性。规划信息资源等级结构应根据馆藏特点、读者的需求等制订切实可行的入藏等级标准,以使馆藏建设体现其结构规范、等级划分科学。
4.2 加强馆际协作以实现资源共享
高校图书馆的信息资源建设应主动参与信息资源共建,变拥有为获取, 变自足为共享。在读者服务上,变被动为主动,变静态为动态,以充分体现和检验图书馆的自身价值。实现信息资源共享,馆藏书目数据库规范化是关键。高校图书馆为了实现资源共享、开展馆际互借, 必须做到馆藏书目数据格式标准化、著录规范化, 这是实现资源共享的必备条件, 也是最根本的基础工作。如果各行其是,资源共享便是一句空话。对于尚未参加共建的高校图书馆,应尽快把基础工作梳理好,以创造条件参与共建, 逐步实现资源共享[2]。
加强馆际协作,是实现资源共享的根本保证。图书馆馆际协作体现在共建基础上,实行资源的深度开发、广度利用,其目的是减少经费开支,避免重复劳动,节省财力和人力。因此,有条件的高校图书馆必须主动参与资源共建共享;条件尚未成熟的图书馆更应创造条件,尽快参与,这是现代图书馆发展的必然趋势。
4.3 加强数据库信息资源的建设
高校数字图书馆信息资源建设是数字图书馆对数字信息资源进行有计划地收集、组织、管理、贮存、积累等工作, 即数字信息资源的获取与创建。具体来讲,目前数字图书馆信息资源创建与获取的工作主要有[3]:图书馆馆藏文献的数字化、书目数据库及特色数据库的创建、电子文献的入藏、网络信息资源的开发和利用等几方面。
21世纪是人类知识大传播与共享的时代,是信息资源全球化的时代。高校图书馆在信息资源建设方面肩负着重要的历史使命,还有许多上作有待吾辈脚踏实地地去做。
参考文献:
1.数字图书馆概论[M],北京:电子工业出版社,2001
2.中国图书馆学会,21世纪图书馆发展与变革[M],北京:北京图书馆出版社,2000
3.吴传炉,论数字图书馆建设[J],图书情报工作建设,2000

